給与事務の自動化

労務管理

従業員専用アカウントからのログインで、常に最新の個人記録を確認できます。

• パソコン、スマートフォン、タブレットから従業員専用アカウントにログインして、出退勤時間を入力できます。時間外労働時間、深夜労働時間も自動で計算されます。
• 従業員個人の専用アカウントから１クリックで、出退勤・休憩時間の打刻ができる、タイムレコーダー機能を搭載。打刻時刻の修正も、その理由を添えて行うことができます。
• 勤怠管理、給与計算を行うと、出勤簿、労働者名簿、賃金台帳が自動で作成されます。
• クラウドだからできる、勤怠データのリアルタイム集計。月の途中でも残業時間を確認できます。
• タイムカードを保管する必要がなく、集計・転記の手間も省略。社外での勤怠もスムーズに。
• 詳細画面では、出退勤時刻、休憩時間、勤怠メモ、出退勤入力がされた地点を示す地図を一覧できます。
• 「CLOUZA」「KING OF TIME」といった勤怠管理システムから、データをインポートできます。取り込まれたデータは自動集計・計算を経て、各種帳簿に反映されます。
• 健康保険・厚生年金保険の加入のための書類を作成できます。
• 総合振込ファイル、所得税納付書を自動で作成し、振込、納税の手間が大幅に削減されます。また、月額変更届や賃金台帳も作成できます。

年末調整などの、年1回の業務の効率化

年１回の年末調整、算定基礎、労働保険の年度更新なども自動化。従業員、年末調整の担当者、双方の負担を大幅減。

• アンケート形式の質問に答えていくだけで、年末調整に必要な情報が揃います。
• 従業員への年末調整書類の記入依頼が、メールの一括送信にて行えます。事業所が複数ある場合も手間いらず。書類の配布・回収コストもなくなります。
• 従業員の書類記入の進捗状況が一覧できます。作業が進むと、年調年税額も確認できます。
• 従業員の記入情報を基に、freeeが控除額を自動計算。年末調整の担当者は、最後に確認するだけで済みます。転記・手計算のミスをなくします。
• 各段階での計算の内訳も確認できます。
• 年末調整、算定基礎、労働保険の年度更新は自動で行われます。

マイナンバー管理

マイナンバーの収集、保管、利用、破棄までをクラウド上で完結。マイナンバーが記載された書類を失くすなどといった物理的リスクから解放されます。※マイナンバーをCSV出力することも可能です。

1. 収集
   従業員、取引先に、マイナンバーのリクエストボタンでメールを送信できます。そこに記入されたマイナンバーを含む情報は、個人情報と一緒に保存されます。パソコン、スマートフォンから通知カードのアップロードも可能です
2. 保管
   収集したマイナンバーは、金融機関と同レベルの通信（256bit SSL 通信方式）で暗号化されます。クラウド上で保管・管理することで、法律で定められた「物理的管理措置」のコスト軽減が可能になりました。
3. 利用
   管理者のみが閲覧できます。源泉徴収票など、マイナンバーが必要な書類にも自動で反映。操作履歴は全て記録・保存されます。

入退社手続き

入社手続きをオンラインで。社会保険の手続き、マイナンバー管理も。

• 入社手続き依頼のメールを従業員に送り、オンライン上で入社手続きを勧められます。
• 保険手続、給与計算、給与振込に必要な情報をまとめて収集できます。
• 入社前の従業員、遠方の従業員も問題なく手続きを進められます。
• マイナンバーの収集ができます。源泉徴収票、給与支払い報告書などに反映されます。
• 収集した情報は自動で転記され、社会保険、雇用保険の加入手続きに必要な書類がすぐに作成できます。
• ステップに沿って入力する形なので、記入漏れを防ぎます。
• 入社後の人事情報の変更（扶養家族の増減、転居による住所変更など）は、従業員アカウントから行えます。
• 人事情報は、月ごとに履歴が残ります。
• 退職の際に必要な書類、源泉徴収票の作成も行えます。

給与の一括振込み

従来まで、毎月の従業員への給与の振込にはいくつもの手順と時間がかかっていました。
労働時間や歩合、手当などから給与を計算し、給与明細の作成、そして一人一人の額面が間違っていないか、振込先が間違っていないかのチェック、給与明細の送付や配布、そしてようやく振込。――これらの手間を大幅に削減できるのが、freeeの給与一括振込みシステムです。
個人情報登録、勤怠管理を行っていれば、従業員一人一人の給与データが自動で作成され、全従業員への給与を一括で振り込むことができます。
給与明細はオンラインで従業員に届きますので、送付・配布の手間がなくなり、ペーパーレス化にもなります。